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研究人员与通信(研究团队 / 组织 / 通信日志)

研究人员(Study Personnel)

Study Person 把全局目录人员挂到研究(及国家/中心),指定团队角色与起止日期。Study Personnel & Communication → 研究人员 创建:

字段说明
Person人员(必填),从全局目录选择或内联创建
Full Name自动带出
Study所属研究(必填)
研究国家/地区 / 研究地点按研究→国家→中心级联
Study Team Role团队角色(必填):CRA、Lead CRA、Study Manager、CTMS Study Manager、Contributor、Central Monitor、CTA 等
Primary Contact Information主要联系信息(可内联创建)
Grant Access to Related Records勾选后生成 User Role Setup 授予相关记录访问权
Start / End Date任职起止日期

注意

关于访问授权(URS)与按角色生成预期文档的机制,见 研究人员与用户角色设置。人员退出团队用 Make Inactive(自动清访问权限并置结束日期)。

研究团队可细化到职责:Study Person Responsibility 把人员与研究/国家/中心挂上具体职责(Principal Investigator、Subinvestigator、Clinical Research Coordinator、Regulatory Coordinator、Pharmacist、Study Nurse 等 10 类预置职责),在人员详情页维护。

研究组织(Study Organizations)

Study Organization 记录哪些组织参与了研究(可到国家/中心),Study Personnel & Communication → 研究组织 创建:

字段说明
组织组织(必填),从全局目录选择或内联创建
Study所属研究(必填)
研究国家/地区 / 研究地点可选,级联限定
Location组织地点(按所选组织过滤)
Primary Payee是否主要付款方
Start / End Date参与起止日期

组织也可从 研究 / 研究国家/地区 / 研究地点 详情页的 研究组织 区创建;组织详情页 研究参与 区反向展示其参与的所有研究。

研究通信日志(Study Communication Log)

Study Communication Log 记录与中心/研究人员的通信往来(呼叫、邮件、传真、信函),形成可审计记录。两种类型:

类型说明
Site Communication(默认)中心通信;研究/国家/中心/通信对象必填
Other Communication其他通信;层级与对象均可选
字段说明
Communication Type通信类型(必填):Call / Email / Fax / Letter / Other
Primary Communication With主要通信对象(如主要研究者)
Responsible Person负责人员(必填)
Contact Date首次联系时间
Description摘要(必填,≤75 字符)
Detail详细内容(供审计方理解通信目的与结果)
Related Inquiry关联往来记录,形成通信链

创建入口:Site 详情页的 Study Site Communications 区(中心通信);研究 / 研究国家/地区 详情页对应区(其他通信);以及本子页列表。通信记录可被方案偏离(PDV)的 Related Communication 字段引用。

常见问题

现象处理建议
团队角色列表没有 Principal Investigator角色来自 Study Team Role 主数据,可由管理员扩展;PI/Sub-I 角色会额外触发预期文档生成
组织列表选不到 CRO/IRB 类型本版本组织不按 Sponsor/CRO/Site 枚举区分,用 Organization Type(如 Institution)与 Primary Payee 表达
通信日志必填项报错Site Communication 类型要求研究/国家/中心与通信对象;不涉及中心的通信用 Other Communication 类型

所需权限与角色

类型权限作用
对象Study Person:Create、Read、Edit维护研究团队(不可删除,用 Make Inactive)
对象Study Organization:Create、Read、Edit维护研究参与组织
对象Study Communication Log:Create、Read、Edit记录通信往来

CTMS Study Manager、CRA 与 Central Monitor 均可维护团队与通信;CTMS Business Administrator 可删除记录;Document Contributor 只读。