Vivarcus 帮助中心

问题与方案偏离

Issue 类型与常用动作

Issue 捕获方案偏离、观察项等过程问题,可关联研究 / 中心 / 受试者,并与 eTMF 质量问题同平台共存。

类型起始状态常用动作
Protocol Deviation(试验方案偏离)打开开始方案偏离审查
Observation(观察)打开解决问题 或 Promote to Protocol Deviation
Protocol Violation(试验方案违背)打开按页面可用动作推进
Risk Mitigation Action(风险缓解措施)打开Assign Risk Mitigation

典型路径:登记偏离(Open)→ 审查或解决 → 已解决。

创建方案偏离

  1. 导航 Issue Management → Protocol Deviations(或 All Issues)→ 创建,类型选 Protocol Deviation。
  2. 填写:
字段说明
Issue Log ID偏离标识(或接受系统自动编号)
Study必填
研究国家/地区 / 研究地点建议填写,便于仪表盘裁剪
Subject关联受试者
Date Identified发现日期(必填)
Date of Issue实际发生日
Summary摘要(必填),如 Visit window deviation: Cycle 1 Day 25 (window Day 21±3)
Category分类,如 F. 访视计划 Visit Schedule
Severity严重性,如 Minor
Description详细描述

推进偏离(正式路径)

  1. 在偏离详情填写 Resolution(解决方案)与 Root Cause(根本原因,可选),保存。
  2. 所有操作 → 开始方案偏离审查:
  3. Reviewer: PM 选研究团队中的 CTMS Study Manager 成员。
    • Reviewer: Medical 选 Contributor 成员。
      • 填截止日期并提交,进入 PD 审查工作流。
    • 在 我的任务 完成审查任务,完成后状态趋向 已解决。

    注意

    选不到人? 参与人候选来自偏离 Sharing 中的 study_manager / contributor 角色(由研究团队 Matching Rule 写入)。确认研究团队已入队且勾选 Grant Access to Related Records;若偏离在入队前已创建,打开偏离 → Sharing Settings 手动加入这两个角色,或编辑保存一次偏离以触发 Matching 重算。

    快捷闭环:Observation

    时间有限时的简化路径:问题管理 → 观察 → 创建,填写 Study / Site / Summary 保存(状态 Open),填写 Resolution 后 所有操作 → 解决问题,状态变为 Resolved(Resolved Date 自动写入)。

    注意

    Protocol Deviation 与 Observation 可用动作不同:Observation 用 解决问题;PD 优先 开始方案偏离审查。Resolved 通常要求 Resolution 非空。

    风险缓解措施(Risk Mitigation Action)

    Risk Mitigation Action(RMA) 登记针对研究风险的缓解行动——「识别出风险后,决定做什么、由谁完成」。它与偏离/观察同属 Issue 对象、共用生命周期,但走专用的指派流程。问题管理 → Risk Mitigation Actions → 创建:

    字段说明
    Study所属研究(必填,从研究风险评估带入)
    研究国家/地区 / 研究地点可选,按范围裁剪
    Study Risk Assessment / Study Risk / Study Risk Mitigation关联的风险链:风险评估 → 风险 → 风险缓解措施
    Date Identified识别日期(必填)
    Summary摘要(必填),如 增加筛选期实验室复测
    Description缓解措施的具体描述
    Resolution解决方案(进入 Resolved 前必填)

    指派与闭环(Assign Risk Mitigation)

    所有操作 → Assign Risk Mitigation 启动 完成风险缓解 工作流:

    步骤内容状态
    1选择 Mitigation Owner(缓解措施负责人)并提交→ Assigned
    2负责人收到 Complete Mitigation Action 任务,按 Description 完成缓解措施并填写 Resolution任务完成
    3系统自动收尾→ Resolved(Resolved Date 自动写入)

    注意

    与其他类型一样,RMA 也可走通用动作(Investigate / Implement / Escalate / 解决问题);Change Issue Type 可在 Issue 类型间转换(如 Observation 提升为 Risk Mitigation Action)。

    与 eTMF 质量问题对照

    同一 Vault 中过程侧 Issue 与文档侧 Quality Issue 并存:Issue 记录"过程出了什么问题"(偏离、观察),Quality Issue 记录"文档出了什么缺陷"(缺页、签名不完整)。稽查时可相互引用,形成「过程偏离 ↔ 文档质量」的完整追溯。

    所需权限与角色

    类型权限作用
    对象Issue(Protocol Deviation / Observation):Create、Read、Edit登记与维护问题
    对象动作Issue:开始方案偏离审查、解决问题、Assign Risk Mitigation、Change Issue Type审查、闭环与缓解措施指派
    团队角色Study Person:CTMS Study Manager + Contributor 入队并 Grant AccessStart PD Review 的审查人候选来源
    对象Clinical User Task:Read、Edit在我的任务完成审查任务

    若偏离在入队前创建导致选不到人:打开偏离 → Sharing Settings 手动加入角色,或编辑保存一次触发 Matching 重算。