Issue 类型与常用动作
Issue 捕获方案偏离、观察项等过程问题,可关联研究 / 中心 / 受试者,并与 eTMF 质量问题同平台共存。
| 类型 | 起始状态 | 常用动作 |
|---|---|---|
| Protocol Deviation(试验方案偏离) | 打开 | 开始方案偏离审查 |
| Observation(观察) | 打开 | 解决问题 或 Promote to Protocol Deviation |
| Protocol Violation(试验方案违背) | 打开 | 按页面可用动作推进 |
| Risk Mitigation Action(风险缓解措施) | 打开 | Assign Risk Mitigation |
典型路径:登记偏离(Open)→ 审查或解决 → 已解决。
创建方案偏离
- 导航 Issue Management → Protocol Deviations(或 All Issues)→ 创建,类型选 Protocol Deviation。
- 填写:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| Issue Log ID | 偏离标识(或接受系统自动编号) |
| Study | 必填 |
| 研究国家/地区 / 研究地点 | 建议填写,便于仪表盘裁剪 |
| Subject | 关联受试者 |
| Date Identified | 发现日期(必填) |
| Date of Issue | 实际发生日 |
| Summary | 摘要(必填),如 Visit window deviation: Cycle 1 Day 25 (window Day 21±3) |
| Category | 分类,如 F. 访视计划 Visit Schedule |
| Severity | 严重性,如 Minor |
| Description | 详细描述 |
推进偏离(正式路径)
- 在偏离详情填写 Resolution(解决方案)与 Root Cause(根本原因,可选),保存。
- 所有操作 → 开始方案偏离审查:
- Reviewer: PM 选研究团队中的 CTMS Study Manager 成员。
- Reviewer: Medical 选 Contributor 成员。
- 填截止日期并提交,进入 PD 审查工作流。
- 填截止日期并提交,进入 PD 审查工作流。
- Reviewer: Medical 选 Contributor 成员。
- 在 我的任务 完成审查任务,完成后状态趋向 已解决。
注意
选不到人? 参与人候选来自偏离 Sharing 中的 study_manager / contributor 角色(由研究团队 Matching Rule 写入)。确认研究团队已入队且勾选 Grant Access to Related Records;若偏离在入队前已创建,打开偏离 → Sharing Settings 手动加入这两个角色,或编辑保存一次偏离以触发 Matching 重算。
快捷闭环:Observation
时间有限时的简化路径:问题管理 → 观察 → 创建,填写 Study / Site / Summary 保存(状态 Open),填写 Resolution 后 所有操作 → 解决问题,状态变为 Resolved(Resolved Date 自动写入)。
注意
Protocol Deviation 与 Observation 可用动作不同:Observation 用 解决问题;PD 优先 开始方案偏离审查。Resolved 通常要求 Resolution 非空。
风险缓解措施(Risk Mitigation Action)
Risk Mitigation Action(RMA) 登记针对研究风险的缓解行动——「识别出风险后,决定做什么、由谁完成」。它与偏离/观察同属 Issue 对象、共用生命周期,但走专用的指派流程。问题管理 → Risk Mitigation Actions → 创建:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| Study | 所属研究(必填,从研究风险评估带入) |
| 研究国家/地区 / 研究地点 | 可选,按范围裁剪 |
| Study Risk Assessment / Study Risk / Study Risk Mitigation | 关联的风险链:风险评估 → 风险 → 风险缓解措施 |
| Date Identified | 识别日期(必填) |
| Summary | 摘要(必填),如 增加筛选期实验室复测 |
| Description | 缓解措施的具体描述 |
| Resolution | 解决方案(进入 Resolved 前必填) |
指派与闭环(Assign Risk Mitigation)
所有操作 → Assign Risk Mitigation 启动 完成风险缓解 工作流:
| 步骤 | 内容 | 状态 |
|---|---|---|
| 1 | 选择 Mitigation Owner(缓解措施负责人)并提交 | → Assigned |
| 2 | 负责人收到 Complete Mitigation Action 任务,按 Description 完成缓解措施并填写 Resolution | 任务完成 |
| 3 | 系统自动收尾 | → Resolved(Resolved Date 自动写入) |
注意
与其他类型一样,RMA 也可走通用动作(Investigate / Implement / Escalate / 解决问题);Change Issue Type 可在 Issue 类型间转换(如 Observation 提升为 Risk Mitigation Action)。
与 eTMF 质量问题对照
同一 Vault 中过程侧 Issue 与文档侧 Quality Issue 并存:Issue 记录"过程出了什么问题"(偏离、观察),Quality Issue 记录"文档出了什么缺陷"(缺页、签名不完整)。稽查时可相互引用,形成「过程偏离 ↔ 文档质量」的完整追溯。
所需权限与角色
| 类型 | 权限 | 作用 |
|---|---|---|
| 对象 | Issue(Protocol Deviation / Observation):Create、Read、Edit | 登记与维护问题 |
| 对象动作 | Issue:开始方案偏离审查、解决问题、Assign Risk Mitigation、Change Issue Type | 审查、闭环与缓解措施指派 |
| 团队角色 | Study Person:CTMS Study Manager + Contributor 入队并 Grant Access | Start PD Review 的审查人候选来源 |
| 对象 | Clinical User Task:Read、Edit | 在我的任务完成审查任务 |
若偏离在入队前创建导致选不到人:打开偏离 → Sharing Settings 手动加入角色,或编辑保存一次触发 Matching 重算。